工會辦公室承擔辦公室實務、宣傳、信息處理、網頁維護、文檔管理、财務管理等職能,是校工會的日常辦事機構,在校工會領導下開展工作。其職責如下:
1、負責工會辦公室日常事務的管理,安排、落實,完成工會領導交辦的各項工作任務。
2、負責工會規章制度的起草、制定、檢查、落實工作。
3、組織安排工會各種會議,認真做好會議決議、決定的落實工作。
4、負責工會辦公自動化建設和教工活動中心的管理工作。
5、了解并掌握工會各部(委)的工作情況,協助組織開展各種活動,并檢查落實。會同有關部門做好聯合舉行的會議和和活動的組織工作。
6、做好參加上級工會舉行的各種會議和活動的組織工作,負責對外聯系及接待工作,協助領導做好福利工作。
7、負責做好群衆的來信、來訪的接待處理,向教職工解釋有關政策,并負責收集教職工意見及時向領導反映情況。
8、負責收集情況、材料整理、起草有關文件,負責文件的收發、傳閱等管理工作,并按上級要求進行數據統計和文件資料的彙編、歸檔工作。
9、負責做好新聞通訊報道工作、工會大事記的收集整理和工會網頁的日常維護信息發布等,定期編輯工會宣傳欄。
10、負責各分工會報請校工會審批的請示、報告、彙報材料的登記、保管、送批和催辦等。
11、負責工會印章介紹信的管理、使用工作。
12、負責完成領導交辦的其它任務。
校工會
2009年5月